eArztbrief automatisch abrechnen

Ab EPIKUR-Version 22.3 rechnet EPIKUR die Vergütung für versendete und empfangene eArztbriefe quartalsweise automatisch ab. Eine Übersicht der abgerechneten eArztbriefe zeigt die Quartalsabrechnung.

Voraussetzungen:

• ein eingerichtetes KIM-Postfach
• EPIKUR ab Version 22.3

Automatische Buchung einrichten

Ist ein KIM-Postfach eingerichtet, fragt EPIKUR beim ersten Anmelden in einem neuen Quartal nach der automatischen Buchung. Sie legen fest, ob Versand und Empfang von eArztbriefen automatisch gebucht werden.

Ihre Einstellung ändern Sie jederzeit unter Programmeinstellungen > Leistungen > Automatisch buchen.

Wann EPIKUR bucht

Nach dem Versand eines eArztbriefs über KIM bucht EPIKUR die Leistung automatisch. Beim Empfang bucht EPIKUR die Leistung, sobald der eArztbrief einem Patienten zugeordnet, in der Patientenakte gespeichert und einmal geöffnet wurde.

Ist die automatische Buchung nicht aktiviert, buchen Sie die Leistung für jeden eArztbrief einzeln in der Patientenakte über eArztbrief abrechnen. Die Patientenakte zeigt dazu den Versand-, Empfangs- und Abrechnungsstatus:

Typ	Status	Bedeutung
Versand	Erstellt	Der eArztbrief ist erstellt und steht in der Patientenakte.
Versand	Versendet (unabgerechnet)	Der eArztbrief ist versendet, aber nicht automatisch abgerechnet.
Versand	Versendet (teilabgerechnet)	Der eArztbrief war abgerechnet und wurde erneut versendet. Für ihn liegen offene Leistungen vor.
Versand	Versendet (abgerechnet)	Der eArztbrief ist versendet und abgerechnet.
Empfang	Empfangen	Der eArztbrief ist empfangen und steht in der Patientenakte.
Empfang	Gelesen (unabgerechnet)	Der eArztbrief ist empfangen, aber nicht automatisch abgerechnet.
Empfang	Gelesen (abgerechnet)	Der eArztbrief ist empfangen und abgerechnet.

Übersicht der abgerechneten eArztbriefe

In der Scheinprüfung öffnen Sie die Abrechnungsübersicht der eArztbriefe. Sie zeigt die Abrechnung dieser Leistungen:

• GOP 86900: Versenden eines elektronischen Briefes je Empfänger-Praxis
• GOP 01660: Strukturförderpauschale
• GOP 86901: Empfangen eines elektronischen Briefes

1. Klicken Sie in der Scheinprüfung auf Abrechnungsübersicht der eArztbriefe.
2. Klicken Sie auf Ausführen. EPIKUR lädt die Übersicht aller eArztbriefe. Ist eine Leistung gebucht, zeigt die Zeile Leistung die GOP 86900 sowie die GOP 01660 oder 86901. Ist keine Leistung gebucht, bleibt die Zeile Leistung leer.

Für Versand (GOP 86900) und Empfang (GOP 86901) ist die Vergütung je Quartal und Arzt auf 23,40 Euro begrenzt. Ist der Höchstwert erreicht, bucht EPIKUR Versand und Empfang nicht weiter und zeigt einen Hinweis. Die Strukturförderpauschale (GOP 01660) bucht EPIKUR beim Versand unabhängig vom Höchstwert weiter. Versendete eArztbriefe zeigen in der Spalte Status deshalb weiterhin abgerechnet, empfangene eArztbriefe nach Erreichen des Höchstwerts unabgerechnet. Eine manuelle Buchung bleibt möglich.

Ergebnis: Die abgerechneten eArztbriefe erscheinen in der Quartalsabrechnung.