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title: eArztbrief automatisch abrechnen
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/earztbrief--abrechnung
date_updated: 2026-10-27
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keywords:
  - eArztbrief
  - Abrechnung
  - GOP
  - Leistungsbuchung
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# eArztbrief automatisch abrechnen

Ab *EPIKUR*-Version 22.3 rechnet *EPIKUR* die Vergütung für versendete und empfangene eArztbriefe quartalsweise automatisch ab. Eine Übersicht der abgerechneten eArztbriefe zeigt die Quartalsabrechnung.

**Voraussetzungen:**

- ein eingerichtetes KIM-Postfach
- *EPIKUR* ab Version 22.3

## Automatische Buchung einrichten

Ist ein KIM-Postfach eingerichtet, fragt *EPIKUR* beim ersten Anmelden in einem neuen Quartal nach der automatischen Buchung. Sie legen fest, ob Versand und Empfang von eArztbriefen automatisch gebucht werden.

![](/assets/42790aaf-2131-44f0-a0a2-da23a8559625.png "Zu Quartalsbeginn legen Sie fest, ob Versand und Empfang automatisch gebucht werden.")

Ihre Einstellung ändern Sie jederzeit unter **Programmeinstellungen > Leistungen > Automatisch buchen**.

![](/assets/87541368-f7b9-41d0-9b5d-7ab3420b6c16.png "Unter Automatisch buchen ändern Sie die Einstellung für Versand und Empfang.")

## Wann *EPIKUR* bucht

Nach dem Versand eines eArztbriefs über KIM bucht *EPIKUR* die Leistung automatisch. Beim Empfang bucht *EPIKUR* die Leistung, sobald der eArztbrief einem Patienten zugeordnet, in der Patientenakte gespeichert und einmal geöffnet wurde.

Ist die automatische Buchung nicht aktiviert, buchen Sie die Leistung für jeden eArztbrief einzeln in der Patientenakte über **eArztbrief abrechnen**. Die Patientenakte zeigt dazu den Versand-, Empfangs- und Abrechnungsstatus:

| Typ | Status | Bedeutung |
|---|---|---|
| Versand | Erstellt | Der eArztbrief ist erstellt und steht in der Patientenakte. |
| Versand | Versendet (unabgerechnet) | Der eArztbrief ist versendet, aber nicht automatisch abgerechnet. |
| Versand | Versendet (teilabgerechnet) | Der eArztbrief war abgerechnet und wurde erneut versendet. Für ihn liegen offene Leistungen vor. |
| Versand | Versendet (abgerechnet) | Der eArztbrief ist versendet und abgerechnet. |
| Empfang | Empfangen | Der eArztbrief ist empfangen und steht in der Patientenakte. |
| Empfang | Gelesen (unabgerechnet) | Der eArztbrief ist empfangen, aber nicht automatisch abgerechnet. |
| Empfang | Gelesen (abgerechnet) | Der eArztbrief ist empfangen und abgerechnet. |

## Übersicht der abgerechneten eArztbriefe

In der Scheinprüfung öffnen Sie die **Abrechnungsübersicht der eArztbriefe**. Sie zeigt die Abrechnung dieser Leistungen:

- GOP 86900: Versenden eines elektronischen Briefes je Empfänger-Praxis
- GOP 01660: Strukturförderpauschale
- GOP 86901: Empfangen eines elektronischen Briefes

![](/assets/89451501-a18f-4d9b-aaf3-e0eca1f65185.png "Die Abrechnungsübersicht der eArztbriefe öffnen Sie aus der Scheinprüfung.")

1. Klicken Sie in der Scheinprüfung auf **Abrechnungsübersicht der eArztbriefe**.
2. Klicken Sie auf **Ausführen**.
   *EPIKUR* lädt die Übersicht aller eArztbriefe. Ist eine Leistung gebucht, zeigt die Zeile **Leistung** die GOP 86900 sowie die GOP 01660 oder 86901. Ist keine Leistung gebucht, bleibt die Zeile **Leistung** leer.

Für Versand (GOP 86900) und Empfang (GOP 86901) ist die Vergütung je Quartal und Arzt auf 23,40 Euro begrenzt. Ist der Höchstwert erreicht, bucht *EPIKUR* Versand und Empfang nicht weiter und zeigt einen Hinweis. Die Strukturförderpauschale (GOP 01660) bucht *EPIKUR* beim Versand unabhängig vom Höchstwert weiter. Versendete eArztbriefe zeigen in der Spalte **Status** deshalb weiterhin **abgerechnet**, empfangene eArztbriefe nach Erreichen des Höchstwerts **unabgerechnet**. Eine manuelle Buchung bleibt möglich.

![](/assets/d73a93ab-ef01-48fb-baac-004e5c9776f7.png "Nach Erreichen des Höchstwerts bleiben empfangene eArztbriefe unabgerechnet.")

**Ergebnis:**
Die abgerechneten eArztbriefe erscheinen in der Quartalsabrechnung.