Patient ohne Kassenkarte manuell aufnehmen

Wenn die Gesundheitskarte fehlt oder nicht lesbar ist, nehmen Sie den Patienten im Ersatzverfahren manuell in EPIKUR auf.

Voraussetzung: Sie haben bei der Krankenkasse telefonisch erfragt, ob der Patient bei ihr versichert ist. Außerdem kennen Sie die genaue Bezeichnung des Kostenträgers mit Institutionskennzeichen (IKNR).

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Patienten manuell anlegen (ohne Versichertenkarte). EPIKUR öffnet das Dialogfenster Neuen Patienten anlegen.
2. Geben Sie mindestens die rot markierten Pflichtangaben ein.
3. Wählen Sie im Bereich Versicherungsdaten in der Auswahlliste Abrechnung die zutreffende Option, zum Beispiel GKV oder Privat.
4. Wählen Sie bei einem gesetzlich versicherten Patienten KT suchen. EPIKUR öffnet das Dialogfenster Kostenträger auswählen mit den Krankenkassen.
5. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, zum Beispiel „AOK Berlin“. EPIKUR zeigt die Krankenkassen an, deren Name den Suchbegriff enthält.
6. Wählen Sie die Krankenkasse aus.
7. Wählen Sie Übernehmen.
8. Wählen Sie OK. EPIKUR legt den Patienten an. Wenn Pflichtangaben fehlen, zeigt EPIKUR eine Meldung mit den fehlenden Angaben an.

Ergebnis: Der Patient ist mit Versicherungsdaten und Kostenträger angelegt.

Hinweis: Eine Voreinstellung der Abrechnungsart für neu angelegte Patienten legen Sie in den Programmeinstellungen unter Weitere Einstellungen fest.

Nach dem Anlegen

Für einen gesetzlich versicherten Patienten legen Sie anschließend einen Schein an. Wählen Sie dazu Schein in der Hinzufügenleiste, siehe Manuellen Schein im Ersatzverfahren anlegen. Für einen privat versicherten Patienten legen Sie über Rechnung in der Hinzufügenleiste eine Rechnung an. Danach arbeiten Sie wie bei einem Patienten mit eingelesener Karte weiter.