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title: Patient ohne Kassenkarte manuell aufnehmen
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/ersatzverfahren--patient-anlegen
date_updated: 2026-10-22
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keywords:
  - Ersatzverfahren
  - Kostenträger
  - Versicherungsdaten
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# Patient ohne Kassenkarte manuell aufnehmen

Wenn die Gesundheitskarte fehlt oder nicht lesbar ist, nehmen Sie den Patienten im Ersatzverfahren manuell in EPIKUR auf.

**Voraussetzung:**
Sie haben bei der Krankenkasse telefonisch erfragt, ob der Patient bei ihr versichert ist. Außerdem kennen Sie die genaue Bezeichnung des Kostenträgers mit Institutionskennzeichen (IKNR).

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol **Patienten manuell anlegen (ohne Versichertenkarte)**.
   EPIKUR öffnet das Dialogfenster **Neuen Patienten anlegen**.
2. Geben Sie mindestens die rot markierten Pflichtangaben ein.
3. Wählen Sie im Bereich **Versicherungsdaten** in der Auswahlliste **Abrechnung** die zutreffende Option, zum Beispiel **GKV** oder **Privat**.
4. Wählen Sie bei einem gesetzlich versicherten Patienten **KT suchen**.
   EPIKUR öffnet das Dialogfenster **Kostenträger auswählen** mit den Krankenkassen.
5. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, zum Beispiel „AOK Berlin“.
   EPIKUR zeigt die Krankenkassen an, deren Name den Suchbegriff enthält.
6. Wählen Sie die Krankenkasse aus.
7. Wählen Sie **Übernehmen**.
8. Wählen Sie **OK**.
   EPIKUR legt den Patienten an. Wenn Pflichtangaben fehlen, zeigt EPIKUR eine Meldung mit den fehlenden Angaben an.

**Ergebnis:**
Der Patient ist mit Versicherungsdaten und Kostenträger angelegt.

**Hinweis:** Eine Voreinstellung der Abrechnungsart für neu angelegte Patienten legen Sie in den Programmeinstellungen unter **Weitere Einstellungen** fest.

## Nach dem Anlegen

Für einen gesetzlich versicherten Patienten legen Sie anschließend einen Schein an. Wählen Sie dazu **Schein** in der Hinzufügenleiste, siehe Manuellen Schein im Ersatzverfahren anlegen. Für einen privat versicherten Patienten legen Sie über **Rechnung** in der Hinzufügenleiste eine Rechnung an. Danach arbeiten Sie wie bei einem Patienten mit eingelesener Karte weiter.