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title: Kassenwechsel eines Patienten erfassen
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/kassenwechsel-patient
date_updated: 2026-10-27
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keywords:
  - Krankenkasse
  - Karteneinleseassistent
  - Schein
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# Kassenwechsel eines Patienten erfassen

Manche Patientinnen und Patienten wechseln während der laufenden Therapie im Quartal die Krankenkasse. Lesen Sie dann die neue Karte ein und ordnen Sie sie derselben Patientenakte zu. So entsteht keine zweite Akte.

**Voraussetzungen:**

- Die Karte der bisherigen Krankenkasse ist im aktuellen Quartal eingelesen.
- Die Karte der neuen Krankenkasse liegt vor.

## Nur die Krankenkasse wechselt

1. Lesen Sie die Karte der neuen Krankenkasse ein.
   *EPIKUR* findet die vorhandene Patientenakte mit den Daten der bisherigen Krankenkasse und öffnet ein Dialogfenster.
2. Wählen Sie das Optionsfeld **Daten dem vorhandenen Patienten zuordnen und dieses Datum als neues Einlesedatum speichern.**.

![Dialogfenster mit der Option "Daten dem vorhandenen Patienten zuordnen und dieses Datum als neues Einlesedatum speichern"](/assets/178ae95f-2731-4dd3-a085-35f82bbe10e3.png "Ist der Name unverändert, ordnen Sie die neue Karte der vorhandenen Patientenakte zu.")

## Krankenkasse und Name ändern sich gleichzeitig

Ändert sich mit dem Kassenwechsel auch der Name, etwa durch Heirat, findet *EPIKUR* die vorhandene Akte möglicherweise nicht. *EPIKUR* schlägt dann vor, eine neue Akte anzulegen.

1. Lesen Sie die Karte der neuen Krankenkasse ein.
2. Wählen Sie im Dialogfenster das Optionsfeld **Diese Karte einem anderen, bereits vorhandenen Patienten zuordnen**.
3. Wählen Sie die Person in der Auswahl aus.

![Dialogfenster mit der Option "Diese Karte einem anderen, bereits vorhandenen Patienten zuordnen" und Auswahlfeld für den Patienten](/assets/f7221d10-aa69-4f0c-9269-c6f153d7026a.png "Bei geändertem Namen wählen Sie die vorhandene Akte selbst aus.")

**Ergebnis:**
Die Karte der neuen Krankenkasse ist der vorhandenen Patientenakte zugeordnet. Es entsteht keine zweite Akte.

## Scheine im Wechselquartal

Legen Sie im Wechselquartal für jede Karte einen eigenen Schein an.

> **Wichtig:** Legen Sie für eine bereits bekannte Person keine neue Akte an, sonst entsteht eine doppelte Patientenakte. Ordnen Sie die Karte der vorhandenen Akte zu. Ist die Person archiviert und die Therapie wird fortgesetzt, holen Sie sie aus dem Archiv zurück, statt sie neu anzulegen. Beginnt eine neue Therapie, setzen Sie die Person zusätzlich zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter Patienten archivieren, [Abgeschlossene Behandlung fortsetzen](/a/therapieende-zurucksetzen), [Patient zurücksetzen](/a/patient-reset-neue-therapie--zuruecksetzen) und [Doppelte Patientenakten zusammenfügen](/a/doppelte-patientenakten-zusammenfuegen).