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title: Patient im Kostenerstattungsverfahren anlegen
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/kostenerstattungsverfahren--patient-anlegen
date_updated: 2026-10-27
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keywords:
  - Kostenerstattungsverfahren
  - Patientenakte
  - Kostenträger
  - Krankenkasse
  - Versicherungsdaten
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# Patient im Kostenerstattungsverfahren anlegen

Damit *EPIKUR* das Kostenerstattungsverfahren bei der Abrechnung berücksichtigt, stellen Sie es in den Versicherungsdaten ein. In den Versicherungsdaten hinterlegen Sie auch die Krankenkasse als Kostenträger.

1. Öffnen Sie die **Versicherungsdaten** des Patienten.
2. Wählen Sie im Feld **Abrechnung** den Eintrag **Kostenerstattung**.
3. Wählen Sie im Feld **Katalog** den passenden Abrechnungskatalog.
   Voreingestellt ist der EBM-Katalog.

   ![Feld Abrechnung mit Kostenerstattung in den Versicherungsdaten](/assets/0950f459-844b-4a44-8880-344b513e5756.png "Im Feld Abrechnung stellen Sie Kostenerstattung ein.")

4. Klicken Sie auf **KT suchen**.

   ![Button KT suchen in den Versicherungsdaten](/assets/5c6c41b3-192c-4ccd-8675-dc358b359646.png "Mit KT suchen wählen Sie die gesetzliche Krankenkasse als Kostenträger.")

5. Geben Sie den Namen oder das Kürzel der Krankenkasse ein.
6. Wählen Sie das Suchergebnis aus.
   Für den primären Kostenträger wählen Sie den Eintrag mit **KTAB 0**. Die übrigen KTAB-Nummern stehen für Sonderkostenträger (z. B. Asylstellen oder Feuerwehr).

   ![Suchergebnisse mit KTAB-Nummern bei der Kostenträgersuche](/assets/ffcefbd9-d4ed-4a8a-9219-84abdf41ede5.png "Die Suchergebnisse zeigen je Krankenkasse mehrere KTAB-Nummern.")

7. Öffnen Sie die Patientenakte.
   Die Patientenakte zeigt einen Hinweis auf die Kostenerstattung.

   ![Hinweis auf die Kostenerstattung in der Patientenakte](/assets/1217d8cc-6c85-4e36-807e-50d66d3f0233.png "Der Hinweis in der Patientenakte zeigt, dass der Patient im Kostenerstattungsverfahren abgerechnet wird.")

8. Erfassen Sie eine Diagnose.
   *EPIKUR* bietet an, eine Rechnung anzulegen. Diese Rechnung reichen Sie später bei der Krankenkasse ein.

   ![Angebot zum Anlegen einer Rechnung nach der Diagnosestellung](/assets/57228dc9-24a3-4745-a3bb-0d466ca4a989.png "Nach der Diagnose erscheint das Angebot, die Rechnung für die Krankenkasse anzulegen.")

> **Hinweis:** Wenn Sie im Kostenerstattungsverfahren neben EBM-Leistungen auch GOÄ-Leistungen buchen möchten, hinterlegen Sie diese manuell. Wählen Sie in der Patientenakte **Patientendaten > Therapiedaten > Sitzungszähler** und tragen Sie die GOÄ-Leistungen unter **Bewilligte Sitzungen > Anzahl bewilligter Einzelsitzungen** ein.

**Ergebnis:**
Der Patient ist für das Kostenerstattungsverfahren angelegt, die Krankenkasse ist als Kostenträger hinterlegt.

Im nächsten Schritt stellen Sie den Antrag: [Antrag auf Kostenerstattung stellen](/a/kostenerstattungsverfahren--antrag-stellen).