Bei Krankenkassenwechsel einen zweiten Abrechnungsschein anlegen

Wechselt eine Patientin oder ein Patient im Quartal die Krankenkasse, legen Sie einen zweiten Abrechnungsschein mit den neuen Versicherungsdaten an. Das gilt, wenn für das Quartal schon ein Abrechnungsschein besteht. Das Vorgehen hängt davon ab, ob die alte Versichertenkarte im Quartal bereits eingelesen wurde.

Wie Sie die neue Karte der vorhandenen Patientenakte zuordnen, beschreibt Kassenwechsel eines Patienten erfassen.

Voraussetzung: Für das aktuelle Quartal ist bereits ein Abrechnungsschein angelegt.

Fall 1: Alte Karte wurde nicht eingelesen

Der bestehende Abrechnungsschein hat dann kein Einlesedatum. In der Spalte Bezeichnung ist vermerkt, dass keine Karte eingelesen wurde.

1. Legen Sie einen weiteren Abrechnungsschein an.
2. Prüfen Sie, dass das Feld Versichertenkarte leer ist.
3. Wählen Sie die Registerkarte Versicherungsdaten.
4. Klicken Sie auf KT suchen und wählen Sie die neue Krankenkasse aus.
5. Wählen Sie für den primären Kostenträger einen Eintrag mit der KTAB 0.

Fall 2: Alte Karte wurde eingelesen

Wenn Sie neben dem bestehenden Schein einen weiteren Schein anlegen, übernimmt EPIKUR das Einlesedatum und die Versicherungsdaten der bisherigen Krankenkasse. Diese Zuordnung heben Sie auf.

1. Legen Sie einen weiteren Abrechnungsschein an.
2. Markieren Sie den neu angelegten Schein.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Bearbeiten. Unter dem Feld Versichertenkarte steht das Einlesedatum der alten Karte. Solange dieser Eintrag gesetzt ist, können Sie die Versicherungsdaten nicht ändern.
4. Wählen Sie im Feld Versichertenkarte den leeren Eintrag.
5. Wählen Sie die Registerkarte Versicherungsdaten.
6. Klicken Sie auf KT suchen und wählen Sie die neue Krankenkasse aus.
7. Wählen Sie für den primären Kostenträger einen Eintrag mit der KTAB 0.

Leistungen auf den neuen Schein umbuchen

Wenn auf dem alten Schein noch Leistungen gebucht sind, die zur neuen Krankenkasse gehören, buchen Sie sie auf den neuen Schein um.

1. Klicken Sie in der Zeile der Leistung in der Spalte Abrechnung auf den bisherigen Schein (z. B. Q2_A1).
2. Wählen Sie in der Auswahlliste den neuen Schein (z. B. Q2_A2).

Ergebnis: Der neue Abrechnungsschein enthält die Versicherungsdaten der neuen Krankenkasse, und die Leistungen sind dem richtigen Schein zugeordnet.