---
title: Workflow einer Buchungsseite zuordnen und aktivieren
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/online-terminvergabe-pro--workflow-aktivieren
date_updated: 2026-10-27
uid: 1d16a003-8fde-45cd-9e7f-f9c14b3af5b5
keywords:
  - Online-Terminvergabe
---

# Workflow einer Buchungsseite zuordnen und aktivieren

Damit Patientinnen und Patienten über einen Workflow Termine buchen können, ordnen Sie ihn einer Buchungsseite zu und aktivieren die Seite. Die Anleitung gilt für die *Online-Terminvergabe* mit PRO-Editor.

**Voraussetzungen:**

- Sie sind in *EPIKUR* als Administrator angemeldet.
- Sie haben einen gültigen Workflow gespeichert, wie [Workflow für die Online-Terminbuchung erstellen](/a/online-terminvergabe-pro--workflow-erstellen) beschreibt.

1. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf **Online-Funktionen**.
2. Wählen Sie den Reiter **Patientenmanager**.
3. Klicken Sie im Menü auf **Einstellungen**.
4. Wählen Sie im Bereich **Workflows** in der Tabelle **Buchungsseiten** die Buchungsseite aus.
5. Klicken Sie auf **Workflow zuordnen**.
   Die *Online-Terminvergabe* öffnet das Dialogfenster **Workflow zuordnen**. Zur Auswahl stehen nur gültige Workflows, keine Entwürfe.
6. Wählen Sie den Workflow aus.
7. Klicken Sie auf **OK**.
8. Klicken Sie auf **Seite aktivieren**.

**Ergebnis:**
In der Spalte **Status der Seite** steht „aktiv“. Patientinnen und Patienten können über diese Buchungsseite Termine buchen.

> **Hinweis:** Wie viele Buchungsseiten gleichzeitig aktiv sein dürfen, ist begrenzt. Ist die Grenze erreicht, meldet die *Online-Terminvergabe* „Max Anzahl aktivierbarer Buchungsseiten erreicht“. Mit **Seite deaktivieren** schalten Sie eine Buchungsseite wieder ab.

## Buchungsseite in die Webseite einbinden

1. Wählen Sie in der Tabelle **Buchungsseiten** die Buchungsseite aus.
2. Klicken Sie in der Spalte **Terminbuchung** auf **URL**.
   Die *Online-Terminvergabe* öffnet das Dialogfenster **URL für die Terminbuchung**.
3. Klicken Sie auf **HTML kopieren**.
   Die *Online-Terminvergabe* kopiert den Code für die Einbindung per iFrame in die Zwischenablage.
4. Geben Sie den Code an die Person weiter, die Ihre Webseite betreut.

Hat die Buchungsseite eine **Kennung**, zeigt das Dialogfenster zusätzlich einen Link mit dieser Kennung. Mit **Link kopieren** übernehmen Sie ihn in die Zwischenablage.

## Workflow bearbeiten oder löschen

Die Tabelle **Workflows** zeigt alle Workflows mit ihrem Status („Gültig“ oder „Entwurf“). Die Spalte **Zugeordnet zu Buchungsseite** nennt die Buchungsseiten, die einen Workflow verwenden.

Um einen Workflow zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und klicken auf **Workflow bearbeiten**. Nach einer Rückfrage öffnet die *Online-Terminvergabe* den Workflow im Editor.

> **Wichtig:** Ist der Workflow einer Buchungsseite zugeordnet, sehen Patientinnen und Patienten Ihre Änderungen sofort nach dem Speichern.

Einen Workflow löschen Sie so:

1. Wählen Sie in der Tabelle **Workflows** den Workflow aus.
2. Klicken Sie auf **Workflow löschen**.
   **Workflow löschen** ist nur aktiv, wenn der Workflow keiner Buchungsseite zugeordnet ist.
3. Klicken Sie im Dialogfenster **Wirklich löschen?** auf **OK**.

> **Achtung:** Die *Online-Terminvergabe* löscht den Workflow unwiderruflich. Prüfen Sie vor dem Bestätigen, ob Sie den Workflow noch benötigen.