Rechnung anlegen und Leistungen buchen

Für private Leistungen (z. B. bei Selbstzahlern, Privatpatienten oder gesetzlich Versicherten) legen Sie in der Patientenakte eine Rechnung an und buchen anschließend die Leistungen auf diese Rechnung. Eine Leistung lässt sich nur auf eine bereits angelegte Rechnung buchen.

Voraussetzung: Die Patientenakte ist geöffnet.

Rechnung anlegen

1. Klicken Sie in der Hinzufügen-Leiste der Patientenakte auf Rechnung. EPIKUR öffnet die Maske zur Rechnungserstellung. Links stehen die Einstellungen zur Rechnung, rechts die Vorschau, darüber eine Leiste zum Speichern und Drucken.
2. Prüfen Sie das Eröffnungsdatum. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
3. Wählen Sie unter Katalog die Leistungsart.
4. Legen Sie fest, an wen die Rechnung geht.
5. Wählen Sie die Rechnungsvorlage.
6. Geben Sie bei Bedarf einen Freitext ein.
7. Klicken Sie auf OK. EPIKUR legt die Rechnung in der Patientenakte an.

Ergebnis: Die Rechnung ist in der Patientenakte angelegt, hat den Status angelegt und eine interne Rechnungsnummer. Sie können nun Leistungen darauf buchen.

Solange die Rechnung den Status angelegt hat, bleibt die Rechnungsnummer intern. Die Rechnung gehört dann noch nicht zu Ihrem Rechnungsnummernkreis und lässt sich jederzeit löschen. Wenn Sie in der Aktionsleiste Rechnung > Stellen wählen, vergibt EPIKUR eine offizielle Rechnungsnummer. Das machen Sie nur durch eine Stornierung der Rechnung rückgängig. Wie Sie einen Rechnungsnummernkreis einrichten, beschreibt Rechnungen verwalten.

Leistung buchen

1. Geben Sie in der Patientenakte in der Hinzufügen-Leiste für Leistungen die Leistungsziffer ein, oder wählen Sie sie über die Schnellauswahl. EPIKUR zeigt die gebuchte Leistung unter der Rechnung in der Leistungshistorie. In der Spalte Abrechnung steht die interne Rechnungsnummer.
2. Wenn Sie eine Diagnose buchen möchten, klicken Sie in der Hinzufügen-Leiste auf Diagnose.

Ergebnis: Die Leistung ist auf die Rechnung gebucht.

Wenn Sie eine GOÄ-Leistungsziffer buchen, ohne dass in der Patientenakte eine Rechnung angelegt ist, weist EPIKUR darauf hin, dass eine Rechnung fehlt.

Wichtig: Auf eine gestellte Rechnung können Sie keine Leistungen oder Diagnosen mehr buchen. Legen Sie dafür eine neue Rechnung an.