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title: Recall für Geburtstage einrichten
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/recallmanagement--beispiel-geburtstage
date_updated: 2026-10-27
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keywords:
  - Vorlagen
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# Recall für Geburtstage einrichten

Mit einem Recall erinnert Sie *EPIKUR* daran, Patientinnen und Patienten zum Geburtstag zu gratulieren. Sie müssen die Patientenliste dafür nicht regelmäßig auf anstehende Geburtstage prüfen.

**Voraussetzungen:**

- Vorlagen für den Versand, angelegt in den Programmeinstellungen unter **Vorlagen**, Reiter **SMS / E-Mail / eBrief / Brief**
- für Briefe und eBriefe eigene Vorlagen im ODT-Format, eingebunden über denselben Reiter
- die Zustimmung der Patientinnen und Patienten zum *Recallmanagement*, wie [Recall versenden](/a/recallmanagement--versenden) beschreibt

1. Klicken Sie auf **Recall anlegen**.
2. Geben Sie unter **Bezeichnung** einen Titel ein (z. B. „Geburtstage“).
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen **für Termine verwenden**.
   Das Geburtstagsschreiben hängt nicht mit einem Behandlungstermin zusammen.

   ![Allgemeine Einstellungen des Geburtstags-Recalls](/assets/1308c127-5437-42e8-8ce6-9b9e804b92da.png "Für den Geburtstags-Recall ist für Termine verwenden deaktiviert.")

4. Wählen Sie unter **Ausführungsdatum** **Geburtstag (Jahre)**.
5. Geben Sie einen Vorlauf von sieben Tagen ein.

   ![Ausführungsdatum für den Geburtstags-Recall](/assets/4712a699-eb92-4e7b-b8f9-3818dc7b76fd.png "Ausführungsdatum Geburtstag mit sieben Tagen Vorlauf.")

6. Wählen Sie unter **Funktionen** **eBrief** und **Drucken**.
7. Wählen Sie für beide Funktionen die Briefvorlage für Geburtstage.

   ![Funktionen des Geburtstags-Recalls](/assets/470c853b-c343-4417-8c38-713b0bcc31c6.png "Für den Geburtstags-Recall sind die Funktionen eBrief und Drucken gewählt.")

   ![Zugeordnete Vorlage des Geburtstags-Recalls](/assets/ba3b1448-f7a9-4ec2-bf3d-ade656013740.png "Beiden Funktionen ist die Briefvorlage für Geburtstage zugeordnet.")

8. Aktivieren Sie unter **Automatische Patientenauswahl** das Kontrollkästchen **Alle Patienten**, wenn alle Patientinnen und Patienten ein Schreiben erhalten sollen.
   Sollen nur bestimmte Patientinnen und Patienten ein Schreiben erhalten, legen Sie stattdessen eine Bedingung fest (z. B. nur aktive oder nur privat versicherte).
9. Klicken Sie auf **Speichern**.

**Ergebnis:**
Sieben Tage vor dem Geburtstag erscheint die Patientin oder der Patient in der Recall-Liste. Über **Nachricht senden** versenden Sie aus der Recall-Liste einen eBrief oder drucken einen Brief für den eigenen Versand.

> **Hinweis:** E-Mails und SMS versendet *EPIKUR* selbst, wenn Sie beim Anlegen des Recalls das Kontrollkästchen **automatischer Versand** aktivieren und einen Versandzeitraum angeben. Dafür muss in den Einstellungen ein SMTP-Konto oder ein SMS-Konto hinterlegt und in den Patientendaten die Einwilligung zum Erhalt von Nachrichten aktiviert sein.