Rechnungsvorlage aus Jaspersoft einbinden

Mit einer Rechnungsvorlage aus Jaspersoft Studio gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen. Sie hinterlegen die Vorlage in EPIKUR, legen sie als Standard fest und wählen sie beim Erstellen einer Rechnung aus.

Voraussetzungen:

• eine mit Jaspersoft Studio erstellte Rechnungsvorlage im Format .jasper,
• der Dateipfad zu dieser Datei, den Sie aus Jaspersoft Studio kopieren können.

Vorlage hinterlegen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeugsymbol oder wählen Sie Programm > Programmeinstellungen.
2. Wählen Sie den Reiter Vorlagen und darin den Reiter Rechnungsvorlagen.
3. Klicken Sie auf Neue Vorlage.
4. Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Rechnungsvorlage ein.
5. Klicken Sie neben Rechnungsvorlage auf das Ordnersymbol.
6. Wählen Sie die .jasper-Datei auf Ihrem Rechner aus.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Starten Sie EPIKUR neu.

Ergebnis: Die Rechnungsvorlage steht in EPIKUR zur Verfügung.

Hinweis: Auf dieselbe Weise hinterlegen Sie Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Vorlage als Standard festlegen

1. Wählen Sie in den Programmeinstellungen im Reiter Rechnungsvorlagen bei Betriebsstätte Ihre Betriebsstätte.
2. Wählen Sie Ihre neue Rechnungsvorlage aus. EPIKUR hebt die Vorlage blau hervor.
3. Klicken Sie so oft auf den grünen Pfeil nach oben, bis die Rechnungsvorlage an erster Stelle steht.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Starten Sie EPIKUR neu.

Ergebnis: Die Rechnungsvorlage ist für die Betriebsstätte als Standard voreingestellt.

Vorlage verwenden

1. Wählen Sie beim Anlegen einer Rechnung in der Auswahlliste Rechnungsvorlage Ihre Vorlage.
2. Klicken Sie auf OK. EPIKUR erstellt die Rechnung mit der gewählten Vorlage.

Wichtig: Sie können die Rechnungsvorlage nur bei neu angelegten Rechnungen wählen. Hat eine Rechnung bereits den Status „gestellt“, lässt sich die Vorlage nicht mehr ändern.