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title: Rechnungsvorlage aus Jaspersoft einbinden
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/rechnungsvorlagen-einrichten
date_updated: 2026-10-27
uid: 2bdbbf38-4735-420c-ae3f-f1f473be71ca
keywords:
  - Rechnungsvorlage
  - Vorlagen
  - Jaspersoft Studio
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# Rechnungsvorlage aus Jaspersoft einbinden

Mit einer Rechnungsvorlage aus Jaspersoft Studio gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen. Sie hinterlegen die Vorlage in *EPIKUR*, legen sie als Standard fest und wählen sie beim Erstellen einer Rechnung aus.

**Voraussetzungen:**

- eine mit Jaspersoft Studio erstellte Rechnungsvorlage im Format .jasper,
- der Dateipfad zu dieser Datei, den Sie aus Jaspersoft Studio kopieren können.

## Vorlage hinterlegen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeugsymbol oder wählen Sie **Programm > Programmeinstellungen**.
   ![Werkzeugbutton in der Symbolleiste öffnet die Programmeinstellungen](/assets/c4d84c53-1f85-4c8b-abb4-e48774fff3a0.png "Das Werkzeugsymbol in der Symbolleiste öffnet die Programmeinstellungen.")
2. Wählen Sie den Reiter **Vorlagen** und darin den Reiter **Rechnungsvorlagen**.
   ![Reiter Vorlagen mit Unterreiter Rechnungsvorlagen](/assets/089eeed8-c4d6-46d6-8c65-14c5cd12aee5.png "Die Rechnungsvorlagen liegen im Reiter Vorlagen.")
3. Klicken Sie auf **Neue Vorlage**.
4. Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Rechnungsvorlage ein.
5. Klicken Sie neben **Rechnungsvorlage** auf das Ordnersymbol.
6. Wählen Sie die .jasper-Datei auf Ihrem Rechner aus.
7. Klicken Sie auf **OK**.
   ![Dialogfenster zum Anlegen einer neuen Rechnungsvorlage](/assets/dc9a1683-4b64-493c-b171-17248eb9529f.png "Im Dialogfenster geben Sie die Bezeichnung und den Pfad der .jasper-Datei an.")
8. Starten Sie *EPIKUR* neu.

**Ergebnis:**
Die Rechnungsvorlage steht in *EPIKUR* zur Verfügung.

> **Hinweis:** Auf dieselbe Weise hinterlegen Sie Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

## Vorlage als Standard festlegen

1. Wählen Sie in den Programmeinstellungen im Reiter **Rechnungsvorlagen** bei **Betriebsstätte** Ihre Betriebsstätte.
2. Wählen Sie Ihre neue Rechnungsvorlage aus.
   *EPIKUR* hebt die Vorlage blau hervor.
3. Klicken Sie so oft auf den grünen Pfeil nach oben, bis die Rechnungsvorlage an erster Stelle steht.
4. Klicken Sie auf **OK**.
5. Starten Sie *EPIKUR* neu.

**Ergebnis:**
Die Rechnungsvorlage ist für die Betriebsstätte als Standard voreingestellt.

## Vorlage verwenden

1. Wählen Sie beim Anlegen einer Rechnung in der Auswahlliste **Rechnungsvorlage** Ihre Vorlage.
   ![Auswahl der Rechnungsvorlage beim Anlegen einer Rechnung](/assets/5e8dfd33-0bed-4e74-a2e1-eef3f079f966.png "Beim Anlegen einer Rechnung wählen Sie die Rechnungsvorlage aus.")
2. Klicken Sie auf **OK**.
   *EPIKUR* erstellt die Rechnung mit der gewählten Vorlage.

> **Wichtig:** Sie können die Rechnungsvorlage nur bei neu angelegten Rechnungen wählen. Hat eine Rechnung bereits den Status „gestellt“, lässt sich die Vorlage nicht mehr ändern.