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title: Termin als Videosprechstunde vorbereiten
canonical: https://hilfe.epikur.de/a/videosprechstunde--termin-vorbereiten
date_updated: 2026-10-23
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keywords:
  - Einwilligung
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# Termin als Videosprechstunde vorbereiten

Bevor Sie eine *Videosprechstunde* durchführen, dokumentieren Sie die Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Danach legen Sie den Termin als Videosprechstundentermin an und senden die Zugangsdaten.

**Voraussetzungen:**

- Dem Benutzerkonto, dem Sie den Termin zuordnen, ist das Modul *Videosprechstunde* zugeordnet.
- In den **Programmeinstellungen** ist in der Kategorie **Vorlagen** im Reiter **Videosprechstunde** eine Vorlage für den Versandweg ausgewählt.

## Einwilligung dokumentieren

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) verlangt, dass die Patientin oder der Patient den Rahmenbedingungen der *Videosprechstunde* zustimmt.

1. Klicken Sie im Kopfbereich der Patientenakte auf **Patientendaten**.
   *EPIKUR* öffnet das Dialogfenster **Patientendaten bearbeiten** mit dem Reiter **Stammdaten**.
2. Prüfen Sie im Bereich **Kontaktdaten** die Angabe für den Versand der Zugangsdaten.
   Den Versand per E-Mail richtet *EPIKUR* an **E-Mail**, den Versand per SMS an **Telefon mobil**.
3. Wählen Sie den Reiter **Kommunikation**.
4. Aktivieren Sie im Bereich **Patienteneinwilligungen** das Kontrollkästchen **Patient hat den Rahmenbedingungen der Videosprechstunde zugestimmt**.
5. Klicken Sie auf **Übernehmen**.

> **Hinweis:** Fehlt die Zustimmung beim Start der *Videosprechstunde*, fragt *EPIKUR* im Dialogfenster **Einwilligung erforderlich** nach, ob Sie die Zustimmung jetzt erteilen.

## Videosprechstundentermin anlegen

1. Öffnen Sie das Dialogfenster **Termin bearbeiten** für einen neuen Termin, wie [Termin anlegen](/a/termin-anlegen-bearbeiten-und-serien--anlegen) beschreibt.
2. Wählen Sie im Feld **Patient** die Patientin oder den Patienten aus.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Videosprechstunde**.
   *EPIKUR* meldet den Termin beim Server der *Videosprechstunde* an und gibt den Reiter **Videosprechstunde** mit dem Zugangscode frei.
4. Wählen Sie bei **Zugangsdaten senden** den Versandweg **Email**, **SMS** oder **Ausdruck**.
5. Klicken Sie auf **OK**.
   *EPIKUR* speichert den Termin und sendet die Zugangsdaten mit der Vorlage aus den **Programmeinstellungen**.

**Ergebnis:**
Der Termin ist als Videosprechstundentermin angelegt, und die Patientin oder der Patient erhält die Zugangsdaten. Der Reiter **Videosprechstunde** im Dialogfenster **Termin bearbeiten** zeigt **Zugangscode** und **Patientenlink**. Benutzerkonten mit dem Modul *Videosprechstunde* sehen im Reiter auch den **Behandlerlink**. Das Kopiersymbol neben jedem Feld kopiert den Eintrag in die Zwischenablage.

Beim Aktivieren von **Videosprechstunde** überträgt *EPIKUR* Beginn und Ende des Termins an den Server der *Videosprechstunde*. Dazu kommt das Videosprechstunden-Benutzerkonto der Behandlerin oder des Behandlers. Der Server vergibt den Zugangscode.

> **Hinweis:** *EPIKUR* lässt das Kontrollkästchen **Videosprechstunde** nur zu, wenn dem Termin eine Patientin, ein Patient oder eine Gruppe zugeordnet ist. Der Termin muss in der Zukunft liegen, darf höchstens 100 Minuten dauern und kein ganztägiger oder Wiederholungstermin sein. Zugeordnet sein dürfen höchstens acht Teilnehmende, und das monatliche Kontingent darf nicht aufgebraucht sein.

Videosprechstundentermine erkennen Sie im Terminplaner am Kamerasymbol. Das Symbol ist rot, solange die Zugangsdaten nicht versendet sind.

> **Hinweis:** Öffnen Sie den **Behandlerlink** im Browser, füllt die Anmeldeseite der *Videosprechstunde* **Benutzername** und **Zugangscode** aus. Das **Passwort** geben Sie selbst ein.

## Zugangsdaten nachträglich senden

Haben Sie beim Anlegen keinen Versandweg gewählt, senden Sie die Zugangsdaten nachträglich.

1. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf **Termine**.
2. Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf **Bearbeiten**.
   *EPIKUR* öffnet das Dialogfenster **Termin bearbeiten**.
4. Wählen Sie bei **Zugangsdaten senden** den Versandweg **Email**, **SMS** oder **Ausdruck**.
5. Klicken Sie auf **OK**.

**Ergebnis:**
Die Patientin oder der Patient erhält die Zugangsdaten auf dem gewählten Weg. Wie Sie die *Videosprechstunde* starten, beschreibt [*Videosprechstunde* durchführen](/a/videosprechstunde--durchfuehren).