eArztbrief erstellen und anzeigen

Sie erstellen einen eArztbrief aus einer Briefvorlage oder wandeln ein Formular in einen eArztbrief um. Den fertigen eArztbrief zeigen Sie in der Patientenakte an.

Voraussetzungen:

• eine EPIKUR-Lizenz für KIM und ein eingerichtetes KIM-Postfach
• eine Briefvorlage oder ein Formular mit den Platzhaltern für Name, Geburtsdatum, Anschrift und Versicherten-ID des Patienten
• eine Absenderangabe, die anhand der Praxisadresse oder des Arztstempels eindeutig identifizierbar ist

eArztbrief erstellen

Weg 1: Aus einer Briefvorlage

1. Öffnen Sie die Briefmaske.
2. Wählen Sie die Briefvorlage.
3. Aktivieren Sie in der oberen Leiste das Kontrollkästchen eArztbrief. Fehlen der Briefvorlage die erforderlichen Platzhalter, ist das Kontrollkästchen deaktiviert. Den Grund zeigt EPIKUR, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Kontrollkästchen zeigen.
4. Wählen Sie unter Typ den Dokumenttyp einschließlich Berufsgruppe.
5. Wählen Sie unter Vertraulichkeitsstufe die Stufe. Erläuterungen zu den Stufen zeigt das Hilfesymbol neben der Auswahlliste (Tooltip Hinweise zu den Vertraulichkeitsstufen).
6. Klicken Sie auf OK. EPIKUR erstellt den eArztbrief.

Wichtig: Ist das Kontrollkästchen eArztbrief nicht aktiviert, entsteht ein Arztbrief, der sich später nicht mehr in einen eArztbrief umwandeln lässt. Ob eine Briefvorlage standardmäßig einen eArztbrief erzeugt, legt der Administrator unter Konnektor > Globale Einstellungen fest.

Ergebnis: Der Brief liegt in der Patientenakte vor, als eArztbrief, wenn das Kontrollkästchen eArztbrief aktiviert war.

Weg 2: Aus einem Formular

1. Öffnen Sie die Formularmaske.
2. Wählen Sie das Formular.
3. Erstellen Sie das Formular.
4. Klicken Sie in der Patientenakte auf das erstellte Formular.
5. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf in eArztbrief. Fehlen dem Formular die erforderlichen Platzhalter, ist die Schaltfläche deaktiviert.
6. Wählen Sie unter Typ den Dokumenttyp einschließlich Berufsgruppe.
7. Wählen Sie unter Vertraulichkeitsstufe die Stufe.
8. Klicken Sie auf OK. EPIKUR wandelt das Formular in ein eArztbrief-Element um. Das ursprüngliche Formular-Element bleibt erhalten.

Ergebnis: Der eArztbrief liegt zusätzlich zum ursprünglichen Formular in der Patientenakte vor.

eArztbrief anzeigen

Doppelklicken Sie in der Patientenakte auf den eArztbrief, oder markieren Sie ihn und klicken Sie auf Anzeigen. EPIKUR zeigt das PDF in einem Vorschaufenster. Ein eigener Reiter zeigt das CDA (Clinical Document Architecture) des eArztbriefs, das unter anderem Patientendaten als Metadaten enthalten kann. Ab Version 22.3 zeigt ein weiterer Reiter die zugehörige KIM-Nachricht.

Ab Version 22.3 öffnet auch ein Klick auf die KIM-Nachricht in der Nachrichtenzentrale das PDF des eArztbriefs. CDA und KIM-Nachricht stehen dann in eigenen Reitern.

Wie Sie den eArztbrief signieren und versenden, beschreibt eArztbrief versenden, signieren und bearbeiten.