KIM-Postfach beantragen und Nutzer zuweisen

Ein bei Epikur bestelltes KIM-Postfach beantragen und registrieren Sie im KIM-Assistenten des Administrators. Danach weisen Sie es den Benutzern zu, die es verwenden sollen.

Voraussetzungen:

• EPIKUR in Version 24.3.1.0 oder höher
• eine bestehende Verbindung Ihres Computers zur Telematikinfrastruktur (TI)
• die Freischaltung für KIM 1.5
• ein noch nicht eingerichtetes KIM-Postfach: bei Epikur neu oder zusätzlich bestellt oder bei der Umstellung auf eine neue Produkt- und Preisstruktur bereitgestellt

KIM-Postfach beantragen und registrieren

1. Melden Sie sich als Administrator an.
2. Wählen Sie in der Ansichtsleiste KIM.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen EPIKUR-KIM-Clientmodul verwenden, falls es nicht aktiviert ist. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen startet EPIKUR das EPIKUR-KIM-Clientmodul nicht. So verwenden Sie stattdessen ein Clientmodul eines anderen Anbieters.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie Ich möchte ein neues KIM-Postfach beantragen und registrieren.
6. Wählen Sie den Kartentyp für die Authentifizierung: SMC-B oder HBA.
   • SMC-B: Sie richten ein Praxispostfach ein. Alle zugeordneten Benutzer senden und empfangen Nachrichten im Namen der Praxis, z. B. unter PraxisBeispiel@mail.kim.telematik.
   • HBA: Sie richten ein personenbezogenes Postfach ein, z. B. unter ErikaBeispiel@mail.kim.telematik. Sie können es auch anderen Personen freigeben. Bei jedem Abholen von Nachrichten muss der eHBA gesteckt und die Karten-PIN eingegeben sein.
7. Wählen Sie die Betriebsstätte, in der Sie die SMC-B oder den eHBA für das Postfach verwenden. Haben Sie nur eine Betriebsstätte konfiguriert, ist sie bereits ausgewählt.
8. Wählen Sie die Karte, mit der die KIM-Mailadresse authentifiziert werden soll. Ist die SMC-B noch nicht freigeschaltet, schalten Sie sie am Kartenterminal frei. Für ein personenbezogenes Postfach stecken Sie spätestens jetzt den eHBA.
9. Geben Sie unter gewünschte KIM-Mailadresse die Adresse ein. Diese Adresse sehen Empfänger von KIM-Nachrichten als Absender. Andere KIM-Teilnehmer finden Sie darüber im KIM-Verzeichnisdienst.
10. Geben Sie unter Anzeigename des Postfaches in EPIKUR einen Namen ein. Unter diesem Namen zeigt EPIKUR das Postfach in der Nachrichtenzentrale.
11. Geben Sie unter Passwort ein Passwort für das KIM-Konto ein. Das Passwort benötigen Sie, wenn Sie Einstellungen am KIM-Konto ändern oder das Konto wiederherstellen. Es muss mindestens acht Zeichen enthalten, darunter Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zahlen.
12. Geben Sie das Passwort unter Passwort wiederholen erneut ein. Anzeigename und Passwort können Sie nach der Einrichtung jederzeit ändern.
13. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Empfang von Mails zulassen, die eine Gesamtgröße von mehr als 15 MB (bis 500 MB) aufweisen. Der Empfang großer Anhänge ist standardmäßig deaktiviert. Versenden können Sie große Anhänge auch ohne diese Einstellung, wenn der Empfänger sie zulässt. Später ändern Sie die Einstellung mit Empfangsoptionen. Beim SMC-B-Postfach finden Sie sie in den KIM-Einstellungen des Administrators, beim HBA-Postfach in den KIM-Einstellungen des Benutzers.
14. Klicken Sie im Dialogfenster Bestellvorgang abschließen auf Ja.

Hinweis: Wir empfehlen das Praxispostfach über die SMC-B. Für den Versand elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) benötigen Sie kein HBA-Postfach: Der eHBA signiert die eAU, versendet wird sie über das Praxispostfach.

Benutzer zuweisen

1. Wählen Sie in der linken Tabelle die Benutzer aus, die das Postfach verwenden sollen.
2. Klicken Sie auf >. EPIKUR verschiebt die markierten Benutzer in die Tabelle Berechtigte Nutzer. Mit < entfernen Sie Benutzer wieder. Ein Doppelklick auf einen Benutzernamen verschiebt ihn ebenfalls.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie in der Erfolgsmeldung auf Fertig.

Ergebnis: Das KIM-Postfach ist eingerichtet und den berechtigten Benutzern in der Nachrichtenzentrale zugewiesen.

Wichtig: Damit Sie das Postfach nutzen können, hinterlegen Sie zusätzlich die Route, wie in KIM-Route hinterlegen beschrieben. Sind Sie an das EPIKUR-Rechenzentrum angeschlossen oder besitzen Sie eine Firewall, entfällt dieser Schritt.

HBA-Postfächer verwalten

Ein HBA-Postfach ist an eine Person gebunden. Seine Konfiguration finden Sie deshalb nicht im Administrator, sondern in den Einstellungen des zugeordneten Benutzers unter Kommunikation > KIM.