Kalender für die Online-Terminvergabe freigeben und Standorte einrichten

Kalender für die Online-Terminvergabe freigeben

In der Registerkarte Synchronisation geben Sie die Kalender frei, die Sie mit der Epikurplattform synchronisieren möchten. Jedem freigegebenen Kalender ordnen Sie mindestens einen Standort zu.

Hinweis: Raumkalender können Sie nicht mit der Epikurplattform synchronisieren. Sie erscheinen in dieser Liste nicht.

1. Suchen Sie den Kalender über die Suche.
2. Wählen Sie den Kalender aus.
3. Klicken Sie auf Kalender freigeben. EPIKUR öffnet ein Dialogfenster zum Zuordnen von Standorten.
4. Aktivieren Sie in der Spalte Auswahl das Kontrollkästchen des Standorts. Termine bietet EPIKUR online nur für die zugeordneten Standorte an.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen autom. Terminbestätigung.

Mit automatischer Terminbestätigung trägt EPIKUR gebuchte Termine in den Kalender ein, und die Patientin oder der Patient erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Termine, die zwischenzeitlich nicht mehr frei sind, bestätigt EPIKUR nicht automatisch.

Ohne automatische Terminbestätigung erhalten angefragte Termine im Kalender den Status nicht bestätigt, siehe Terminstatus kennzeichnen. Die Patientin oder der Patient erhält eine E-Mail, dass die Anfrage an Ihre Praxis übermittelt wurde. Die Bestätigungs-E-Mail sendet EPIKUR erst, wenn Sie den Termin bestätigen.

Hinweis: Wie viele Kalender Sie synchronisieren können, hängt von Ihrer Lizenz ab. Oberhalb der Tabelle zeigt EPIKUR die Zahl der Kalender in Ihrer Lizenz und die Zahl der bereits synchronisierten Kalender.

Ergebnis: Ein grünes Häkchen in der Spalte Online buchbar / synchronisiert zeigt, dass der Kalender freigegeben ist und EPIKUR seine Termine synchronisiert.

Für bereits freigegebene Kalender stehen zwei weitere Schaltflächen zur Verfügung:

• Verbindung trennen nimmt den Kalender aus der Synchronisation. Bereits gebuchte Termine können Patientinnen, Patienten und Behandelnde danach weiter bearbeiten.
• Zuordnung ändern ändert den Standort des Kalenders.

Standort hinzufügen oder bearbeiten

Bei der Einrichtung Ihrer Lizenz hat Epikur bereits einen Standort angelegt.

1. Wählen Sie im Dialogfenster zum Zuordnen von Standorten einen Standort aus.
2. Klicken Sie auf Standort bearbeiten, um die Angaben zu ändern, oder auf Standort hinzufügen, wenn Ihre Praxis weitere Standorte hat.
3. Füllen Sie die Felder aus. Die Angaben sehen Patientinnen und Patienten bei der Terminbuchung.

Hinweis: Die Faxnummer zeigt die Online-Terminvergabe Patientinnen und Patienten nicht an.