Termin als Videosprechstunde vorbereiten

Bevor Sie eine Videosprechstunde durchführen, dokumentieren Sie die Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Danach legen Sie den Termin als Videosprechstundentermin an und senden die Zugangsdaten.

Voraussetzungen:

• Dem Benutzerkonto, dem Sie den Termin zuordnen, ist das Modul Videosprechstunde zugeordnet.
• In den Programmeinstellungen ist in der Kategorie Vorlagen im Reiter Videosprechstunde eine Vorlage für den Versandweg ausgewählt.

Einwilligung dokumentieren

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) verlangt, dass die Patientin oder der Patient den Rahmenbedingungen der Videosprechstunde zustimmt.

1. Klicken Sie im Kopfbereich der Patientenakte auf Patientendaten. EPIKUR öffnet das Dialogfenster Patientendaten bearbeiten mit dem Reiter Stammdaten.
2. Prüfen Sie im Bereich Kontaktdaten die Angabe für den Versand der Zugangsdaten. Den Versand per E-Mail richtet EPIKUR an E-Mail, den Versand per SMS an Telefon mobil.
3. Wählen Sie den Reiter Kommunikation.
4. Aktivieren Sie im Bereich Patienteneinwilligungen das Kontrollkästchen Patient hat den Rahmenbedingungen der Videosprechstunde zugestimmt.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis: Fehlt die Zustimmung beim Start der Videosprechstunde, fragt EPIKUR im Dialogfenster Einwilligung erforderlich nach, ob Sie die Zustimmung jetzt erteilen.

Videosprechstundentermin anlegen

1. Öffnen Sie das Dialogfenster Termin bearbeiten für einen neuen Termin, wie Termin anlegen beschreibt.
2. Wählen Sie im Feld Patient die Patientin oder den Patienten aus.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Videosprechstunde. EPIKUR meldet den Termin beim Server der Videosprechstunde an und gibt den Reiter Videosprechstunde mit dem Zugangscode frei.
4. Wählen Sie bei Zugangsdaten senden den Versandweg Email, SMS oder Ausdruck.
5. Klicken Sie auf OK. EPIKUR speichert den Termin und sendet die Zugangsdaten mit der Vorlage aus den Programmeinstellungen.

Ergebnis: Der Termin ist als Videosprechstundentermin angelegt, und die Patientin oder der Patient erhält die Zugangsdaten. Der Reiter Videosprechstunde im Dialogfenster Termin bearbeiten zeigt Zugangscode und Patientenlink. Benutzerkonten mit dem Modul Videosprechstunde sehen im Reiter auch den Behandlerlink. Das Kopiersymbol neben jedem Feld kopiert den Eintrag in die Zwischenablage.

Beim Aktivieren von Videosprechstunde überträgt EPIKUR Beginn und Ende des Termins an den Server der Videosprechstunde. Dazu kommt das Videosprechstunden-Benutzerkonto der Behandlerin oder des Behandlers. Der Server vergibt den Zugangscode.

Hinweis: EPIKUR lässt das Kontrollkästchen Videosprechstunde nur zu, wenn dem Termin eine Patientin, ein Patient oder eine Gruppe zugeordnet ist. Der Termin muss in der Zukunft liegen, darf höchstens 100 Minuten dauern und kein ganztägiger oder Wiederholungstermin sein. Zugeordnet sein dürfen höchstens acht Teilnehmende, und das monatliche Kontingent darf nicht aufgebraucht sein.

Videosprechstundentermine erkennen Sie im Terminplaner am Kamerasymbol. Das Symbol ist rot, solange die Zugangsdaten nicht versendet sind.

Hinweis: Öffnen Sie den Behandlerlink im Browser, füllt die Anmeldeseite der Videosprechstunde Benutzername und Zugangscode aus. Das Passwort geben Sie selbst ein.

Zugangsdaten nachträglich senden

Haben Sie beim Anlegen keinen Versandweg gewählt, senden Sie die Zugangsdaten nachträglich.

1. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf Termine.
2. Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Bearbeiten. EPIKUR öffnet das Dialogfenster Termin bearbeiten.
4. Wählen Sie bei Zugangsdaten senden den Versandweg Email, SMS oder Ausdruck.
5. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Die Patientin oder der Patient erhält die Zugangsdaten auf dem gewählten Weg. Wie Sie die Videosprechstunde starten, beschreibt Videosprechstunde durchführen.