Workflow einer Buchungsseite zuordnen und aktivieren

Damit Patientinnen und Patienten über einen Workflow Termine buchen können, ordnen Sie ihn einer Buchungsseite zu und aktivieren die Seite. Die Anleitung gilt für die Online-Terminvergabe mit PRO-Editor.

Voraussetzungen:

• Sie sind in EPIKUR als Administrator angemeldet.
• Sie haben einen gültigen Workflow gespeichert, wie Workflow für die Online-Terminbuchung erstellen beschreibt.

1. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf Online-Funktionen.
2. Wählen Sie den Reiter Patientenmanager.
3. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.
4. Wählen Sie im Bereich Workflows in der Tabelle Buchungsseiten die Buchungsseite aus.
5. Klicken Sie auf Workflow zuordnen. Die Online-Terminvergabe öffnet das Dialogfenster Workflow zuordnen. Zur Auswahl stehen nur gültige Workflows, keine Entwürfe.
6. Wählen Sie den Workflow aus.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf Seite aktivieren.

Ergebnis: In der Spalte Status der Seite steht „aktiv“. Patientinnen und Patienten können über diese Buchungsseite Termine buchen.

Hinweis: Wie viele Buchungsseiten gleichzeitig aktiv sein dürfen, ist begrenzt. Ist die Grenze erreicht, meldet die Online-Terminvergabe „Max Anzahl aktivierbarer Buchungsseiten erreicht“. Mit Seite deaktivieren schalten Sie eine Buchungsseite wieder ab.

Buchungsseite in die Webseite einbinden

1. Wählen Sie in der Tabelle Buchungsseiten die Buchungsseite aus.
2. Klicken Sie in der Spalte Terminbuchung auf URL. Die Online-Terminvergabe öffnet das Dialogfenster URL für die Terminbuchung.
3. Klicken Sie auf HTML kopieren. Die Online-Terminvergabe kopiert den Code für die Einbindung per iFrame in die Zwischenablage.
4. Geben Sie den Code an die Person weiter, die Ihre Webseite betreut.

Hat die Buchungsseite eine Kennung, zeigt das Dialogfenster zusätzlich einen Link mit dieser Kennung. Mit Link kopieren übernehmen Sie ihn in die Zwischenablage.

Workflow bearbeiten oder löschen

Die Tabelle Workflows zeigt alle Workflows mit ihrem Status („Gültig“ oder „Entwurf“). Die Spalte Zugeordnet zu Buchungsseite nennt die Buchungsseiten, die einen Workflow verwenden.

Um einen Workflow zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und klicken auf Workflow bearbeiten. Nach einer Rückfrage öffnet die Online-Terminvergabe den Workflow im Editor.

Wichtig: Ist der Workflow einer Buchungsseite zugeordnet, sehen Patientinnen und Patienten Ihre Änderungen sofort nach dem Speichern.

Einen Workflow löschen Sie so:

1. Wählen Sie in der Tabelle Workflows den Workflow aus.
2. Klicken Sie auf Workflow löschen. Workflow löschen ist nur aktiv, wenn der Workflow keiner Buchungsseite zugeordnet ist.
3. Klicken Sie im Dialogfenster Wirklich löschen? auf OK.

Achtung: Die Online-Terminvergabe löscht den Workflow unwiderruflich. Prüfen Sie vor dem Bestätigen, ob Sie den Workflow noch benötigen.