Recall für DMP-Erinnerungen einrichten

Mit einem Recall erinnern Sie Patientinnen und Patienten in einem Disease-Management-Programm (DMP) jedes Quartal an einen Termin. Im Termin findet die nächste Behandlung oder Dokumentation statt. Der Recall wählt die Patientinnen und Patienten mit DMP-Dokumenten aus. Patientinnen und Patienten, die im aktuellen Quartal schon dokumentiert sind, schließt er aus.

Recall anlegen

1. Klicken Sie auf Recall anlegen.

2. Geben Sie unter Bezeichnung einen Titel ein (z. B. „DMP“).

3. Lassen Sie das Kontrollkästchen für Termine verwenden aktiviert. Patientinnen und Patienten, die bereits einen Termin für die DMP-Beratung oder DMP-Untersuchung vereinbart haben, erinnert EPIKUR dann nicht erneut.

   

4. Geben Sie unter Ausführungsdatum 30 Tage nach Quartalsanfang ein. EPIKUR führt den Recall dann etwa einen Monat nach Beginn des Quartals aus.

   

5. Wählen Sie unter Funktionen die Versandwege, für die Vorlagen hinterlegt sind.

   

Aktive DMP-Patientinnen und -Patienten auswählen

1. Klicken Sie unter Automatische Patientenauswahl auf Neue Bedingung.

2. Wählen Sie den Typ Status.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.

4. Klicken Sie auf Speichern.

   

5. Klicken Sie erneut auf Neue Bedingung.

6. Wählen Sie den Typ DMP.

7. Wählen Sie die Option existiert.

8. Wählen Sie den Zeitraum alle Quartale.

9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Programms (z. B. COPD), wenn nur dessen Patientinnen und Patienten erinnert werden sollen. Sind alle Programme deaktiviert, schließt der Recall alle DMP-Patientinnen und -Patienten ein.

   

   

10. Klicken Sie auf Speichern.

Bereits dokumentierte Patientinnen und Patienten ausschließen

1. Klicken Sie unter Ausführungsbedingungen auf Neue Bedingung.

2. Wählen Sie den Typ DMP.

3. Wählen Sie die Option existiert nicht.

4. Wählen Sie den Zeitraum aktuelles Quartal.

5. Klicken Sie auf Speichern. Die Bedingung schließt Patientinnen und Patienten aus, die im aktuellen Quartal bereits DMP-Dokumente haben.

   

   

6. Klicken Sie im Dialogfenster Recall anlegen auf Speichern.

Ergebnis: Oben rechts in der Ansicht Recall erscheinen alle aktiven Patientinnen und Patienten mit DMP-Dokumenten. Fehlt zum Ausführungstermin im laufenden Quartal die Dokumentation, erscheinen sie in der Recall-Liste. Die Erinnerung versenden Sie, wie Recall versenden beschreibt. Ist bei einer Patientin oder einem Patienten ein bevorzugter Versandweg hinterlegt, nutzt EPIKUR diesen. Andernfalls versucht EPIKUR die angegebenen Funktionen der Reihe nach und versendet die Erinnerung auf dem ersten möglichen Weg.