Auswerten und VerwaltenTextart: How-To
Die Systemebene, meist einmalig oder durch die Administration: Statistiken auswerten, Benutzer verwalten, Einstellungen anpassen, Geräte einrichten, Datensicherung, gesperrte Bereiche. Persönliche Einstellungen gehören nach Mit EPIKUR starten.
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EPIKUR zeigt Ihnen auf Wunsch den aktuellen Stand Ihres Strukturzuschlags unterhalb der Patientenliste an.
Sie exportieren die Arztliste über die erweiterten Auswertungen als CSV-Datei, etwa um sie in einer Tabellenkalkulation weiterzuverarbeiten.
Der Arztstempel auf Ihren Formularen stammt aus Ihren Nutzerdaten. Sie passen seinen Inhalt in den Nutzerdaten an und seine Größe in den Programmeinstellungen.
Wenn Ihre Praxis mehr als eine Betriebsstätte hat, passen Sie die Platzhalter des Arztstempels an. Dann setzt EPIKUR in den Stempel die Daten der jeweiligen Betriebsstätte ein.
Auftragsstatus in Ondasys© im Überblick
In der Auftragsübersicht von Ondasys© unter Auftragsverwaltung > Aufträge sehen Sie, in welchem Bearbeitungsschritt sich ein zugewiesener Fragebogen oder Test befindet.
Auswertungsmodul im Überblick
Mit dem Modul Auswertung und Controlling werten Sie die Daten Ihrer Praxis aus, decken Fehler auf oder erstellen Listen (z. B. Patientenlisten). Alle Ergebnisse können Sie…
BDT-Datei-Import
Beim Wechsel des Praxisverwaltungssystems (PVS) übernimmt der BDT-Datei-Import (Behandlungsdatentransfer) Leistungen, Scheine und Diagnosen quartalsweise aus Ihrem bisherigen PVS…
Mit automatischen Benachrichtigungen informiert EPIKUR Patientinnen, Patienten und Behandelnde per E-Mail oder SMS über neue, geänderte und gelöschte Termine. Das Modul…
Benutzer anlegen
Als Administrator legen Sie neue Benutzerkonten in EPIKUR an. Für Ärztinnen, Ärzte, Therapeutinnen und Therapeuten nutzen Sie dafür einen Assistenten. Er führt durch Hauptdaten…
Benutzerkonten, die seit 2018 angelegt wurden, haben nicht automatisch die Berechtigung, Patienten und Termine zu löschen. Sie aktivieren diese Berechtigung einmalig im…
Benutzerkonten mit der Rolle Helfer greifen auf die Patientendaten der zugeordneten Ärzte und Therapeuten zu. So vereinbaren Helfer etwa Termine oder tragen Leistungen in die…
Client in der Netzwerkvariante einbinden
In der Netzwerkvariante von EPIKUR installieren Sie auf jedem Arbeitsplatz einen Client, der sich mit dem EPIKUR-Server verbindet. Wie Sie den Client einbinden, hängt von Ihrem…
Datenbankwartung in der Netzwerkvariante
In der Netzwerkvariante führen Sie eine Datenbankwartung im Administrator durch, etwa um Fehler in der Datenbank zu beheben.
In der Einzelplatzvariante führen Sie eine Datenbankwartung im Administrator von EPIKUR durch, etwa um Fehler in der Datenbank zu beheben.
Datensicherung
Eine Datensicherung ist eine gesicherte Kopie Ihres EPIKUR-Datenstands. Mit ihr stellen Sie den Datenstand wieder her oder übertragen ihn auf einen anderen Computer.
Unter macOS sichern Sie die EPIKUR-Datenbank auf einen externen Datenträger (z. B. eine externe Festplatte oder einen USB-Stick). Damit EPIKUR auf den Datenträger schreiben darf…
E-Mail-Versand in EPIKUR
EPIKUR versendet E-Mails direkt aus der Anwendung. Dafür hinterlegen Sie in den Programmeinstellungen ein installiertes E-Mail-Programm, einen SMTP-Server oder beides.
ECC-Zertifikate im Secunet Einboxkonnektor aktualisieren
Die gematik empfiehlt, bei einem ECC-fähigen Secunet Einboxkonnektor (EBK) die mit der gSMC-K gelieferten Zertifikate (ECC-256 Brainpool oder RSA-2048) durch Software-Zertifikate…
eHBA freischalten und verwalten
Einen neuen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) schalten Sie vor der ersten Verwendung in EPIKUR frei. Dabei ersetzen Sie die Transport-PINs Ihres Kartenherausgebers durch…
Wenn Sie eine Leistung abrechnen möchten, die im GOÄ-Katalog fehlt, legen Sie dafür eine eigene Leistungsziffer an. Dafür gibt es zwei Wege: über die Patientenakte oder über die…
Wenn Sie eine Leistung erfassen möchten, die der Katalog nicht enthält, legen Sie in einem Leistungskatalog eine eigene Leistungsziffer an. Danach buchen Sie die Leistungsziffer…
Eigene Fragebögen und Tests importieren Sie als epiq-Datei in die Ondathek. Danach können Sie sie Patientinnen und Patienten über Ondasys© zuweisen.
Sie übertragen Einstellungen eines Benutzerkontos auf andere Benutzerkonten, z. B. die Schnellauswahl, Textbausteine oder Rechnungsnummernkreise. Das Quellkonto behält seine…
Mit einer Entlastungs- oder Sicherstellungsassistenz arbeiten mehrere Behandelnde mit EPIKUR und rechnen unter einer gemeinsamen BSNR ab. Sie richten dafür im Administrator die…
EPIKUR aktualisiert sich automatisch, sobald ein Update für Sie freigegeben ist. Das gilt für EPIKUR e-medico, EPIKUR e-medico PSY und EPIKUR e-therapie, in der…
EPIKUR auf einen neuen Computer migrieren (Einzelplatzvariante)
Wenn Sie EPIKUR in der Einzelplatzvariante auf einen neuen Computer übertragen, sichern Sie zuerst Ihre Datenbank auf dem bisherigen Computer. Danach spielen Sie die Sicherung…
EPIKUR auf einen neuen Computer migrieren (Netzwerkvariante)
Beim Wechsel auf einen neuen Computer übertragen Sie Ihre EPIKUR-Daten in drei Phasen. Diese Übersicht gilt für die Netzwerkvariante von EPIKUR.
Wenn Sie zusätzlich zu EPIKUR e-therapie PLUS auch EPIKUR e-therapie ONLINE gebucht haben, schalten Sie die Online-Funktionen im Administrator frei. Danach führt ein…
EPIKUR Netzwerkvariante unter Linux installieren
Die Netzwerkvariante von EPIKUR besteht aus dem EPIKUR-Server und mindestens einem EPIKUR-Client. Installieren Sie unter Linux zuerst den Server und danach die benötigte Anzahl…
EPIKUR Netzwerkvariante unter Windows installieren
Die Netzwerkvariante von EPIKUR besteht aus dem EPIKUR-Server und mindestens einem EPIKUR-Client. Installieren Sie unter Windows zuerst den Server und danach die benötigte Anzahl…
Sie installieren die Einzelplatzvariante von EPIKUR unter Linux über die Paketverwaltung Ihres Betriebssystems.
Unter Linux installieren Sie eine neue Version von EPIKUR manuell. Planen Sie dafür mindestens zehn Minuten ein. Während der Installation können Sie EPIKUR nicht nutzen.
EPIKUR unter macOS installieren (Netzwerkvariante)
Die Netzwerkvariante von EPIKUR besteht aus dem EPIKUR-Server und mindestens einem EPIKUR-Client. Installieren Sie unter macOS zuerst den Server und danach die benötigte Anzahl…
EPIKUR-Lizenzen und Konnektorlizenzen für TI-Anwendungen
Für Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) benötigen Sie Lizenzen für EPIKUR. Für einige Anwendungen kommt eine Konnektorlizenz hinzu, die Sie selbst in den Konnektor…
Ab Version 25.4.x richten Sie den EPIKUR-Server unter Windows als Dienst ein. Der Server startet und stoppt dann mit dem Betriebssystem.
Externes KIM-Postfach einrichten
Seit KIM 1.5 können Sie ein KIM-Postfach und ein KIM-Clientmodul verschiedener Anbieter kombinieren, z. B. ein CGM-Postfach mit dem Arvato-KIM-1.5-Clientmodul oder ein…
Beim Buchen eines Termins für die Videosprechstunde erscheint die Meldung „Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte überprüfen Sie die Internetverbindung und wiederholen Sie den…
Firmware-Version des Kartenterminals ermitteln
Die Firmware-Version eines Kartenterminals lesen Sie am Gerät im Menü ab. Der Menüpfad hängt vom Modell ab:
Für eine gemeinsame Abrechnung benötigt die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber Zugriff auf die Abrechnungsdaten aller beteiligten Behandelnden. Diesen Zugriff richten Sie in…
gSMC-KT tauschen und konfigurieren
Die gSMC-KT (gerätespezifische Sicherheitsmodulkarte KT) identifiziert Ihr stationäres Kartenterminal und steckt im Kartenterminal. Bestellen Sie eine neue gSMC-KT, bevor die…
gSMC-KT tauschen und konfigurieren
Die gSMC-KT (gerätespezifische Security Module Card des Kartenterminals) identifiziert Ihr stationäres Kartenterminal in der Telematikinfrastruktur (TI). Bestellen Sie…
Wenn Sie einen halben Kassensitz haben, hinterlegen Sie ihn in den Nutzerdaten. EPIKUR berücksichtigt ihn dann bei der Anzeige des Strukturzuschlags.
HÄVG-Prüfmodul aktualisieren
Das HÄVG-Prüfmodul benötigen Sie zusätzlich zum HZV Online Key, um HzV- und FaV-Abrechnungsscheine anzulegen, zu befüllen und abzurechnen. Außerdem erzeugen und versenden Sie…
Wenn EPIKUR unter Windows auf Ihrem Bildschirm sehr klein dargestellt wird, ändern Sie die DPI-Skalierung der EPIKUR-Verknüpfung.
Kein Bild oder kein Ton in der Videosprechstunde unter macOS? Dann fehlen möglicherweise die Berechtigungen für Kamera und Mikrofon. Nach einem macOS-Update sind die…
Wenn ein Kartenlesegerät unter Windows (64 Bit) mit dem bisherigen Treiber nicht funktioniert, stellen Sie die Anbindung in EPIKUR um. Für die folgenden Kartenlesegeräte ist Weg…
Für die Telematikinfrastruktur (TI) vor Ort installieren Sie zuerst den Treiber Ihres Kartenlesegeräts unter Windows. Anschließend richten Sie das Gerät in EPIKUR ein.
Kartenterminal Admin-PIN im Konnektor hinterlegen
Ist die Admin-PIN Ihres Kartenterminals im Konnektor hinterlegt, erhält das Kartenterminal Firmware-Updates automatisch. Diese Anleitung gilt für das TI-Gateway und den High…
Kartenterminal-Firmware aktualisieren
Damit Ihr Kartenterminal mit der Telematikinfrastruktur (TI) zusammenarbeitet, halten Sie seine Firmware aktuell.
Die aktuellen Prüfnummern der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) für Ihre EPIKUR-Version finden Sie im Menü Hilfe.
KIM-Postfach einrichten
KIM-Postfächer richten Sie im Administrator von EPIKUR ein: Praxispostfächer über die SMC-B und personenbezogene Postfächer über den eHBA. Ein Assistent führt Sie durch die…
KIM-Postfach einrichten, das über EPIKUR bestellt wurde
Ein KIM-Postfach, das Sie über Epikur bestellt haben, richten Sie mit dem KIM-Wizard in EPIKUR ein. EPIKUR prüft dabei über Ihre Teilnehmer-ID (EPIKUR-Kundennummer), ob für Ihre…
In der Konnektor-Managementoberfläche nehmen Sie Einstellungen am Konnektor vor, führen Updates durch und sehen Protokolldateien (Log-Dateien) ein. Der Konnektor ist die Zentrale…
Konnektor-Update im Überblick
Damit Ihre Praxis mit der Telematikinfrastruktur (TI) verbunden bleibt, braucht der Konnektor in unregelmäßigen Abständen eine neue Firmware-Version. Ein verfügbares Update…
Laufzeitverlängerung des secunet-Konnektors
Läuft die Gültigkeit Ihres secunet-Konnektors ab, verlängern Sie seine Laufzeit mit einem Assistenten in EPIKUR, statt den Konnektor auszutauschen. Die Laufzeitverlängerung über…
Damit Sie EPIKUR mit allen erworbenen Funktionen nutzen können, spielen Sie die Lizenz ein, die Sie von Epikur erhalten haben. Das gilt für Neukunden und für Bestandskunden, die…
In den Programmeinstellungen legen Sie fest, wie viele probatorische Sitzungen EPIKUR je Leistungsart höchstens zulässt.
Mit dem Modul Labordaten arbeiten
Arbeiten Sie mit einem Labor zusammen (z. B. für Blutproben), benötigen Sie das Modul Labordaten. Damit lesen Sie die LDT-Datei des Labors in EPIKUR ein und hinterlegen die…
Sie weisen einem Benutzerkonto Module zu, damit die zugehörigen Funktionen in EPIKUR zur Verfügung stehen. Das geschieht in zwei Schritten: zuerst im Administrator, dann bei…
Neue BSNR einem Nutzer zuordnen
Wenn sich Ihre Betriebsstättennummer (BSNR) ändert, erhalten Sie eine neue Lizenz mit der angepassten BSNR. Nach dem Einspielen der Lizenz legen Sie die neue BSNR in EPIKUR an…
Mit welchem Textverarbeitungsprogramm EPIKUR Briefvorlagen öffnet, legen Sie an zwei Stellen fest: in EPIKUR das Dateiformat der Briefvorlagen und in Ihrem Betriebssystem das…
Ondasys-Editor: Fragebögen erstellen und in EPIKUR einbinden
Mit dem Ondasys-Editor erstellen und bearbeiten Sie Fragebögen für Ondasys©. Die Arbeit läuft in vier Schritten:
Ondasys© im Überblick
Mit Ondasys© stellen Sie Ihren Patientinnen und Patienten Online-Fragebögen und Online-Tests verschiedener Anbieter bereit, darunter Hogrefe, Pearson und Ondasys©. Die…
Mehrere Benutzer von EPIKUR e-therapie ONLINE in derselben Praxis können einen online synchronisierten Kalender gemeinsam nutzen. So verwalten etwa Behandelnde und ihre…
Passwortschutz in EPIKUR
Passwörter schützen die Daten in EPIKUR vor unbefugtem Zugriff. Sie vergeben Passwörter in drei Bereichen:
Nach dem Ende Ihres Vertrags mit Epikur sichern Sie Ihre Patientendaten, damit Sie sie auch später einsehen können. EPIKUR bleibt dafür im Lesemodus nutzbar.
PIN und PUK der SMC-B
Den Praxisausweis (SMC-B) schalten Sie in wiederkehrenden Abständen mit seiner PIN am Kartenterminal frei. Die PIN besteht aus sechs bis acht Ziffern und wird bei der…
Wenn sich Ihre Praxisadresse ändert, passen Sie sie in den Nutzerdaten an. Haben Sie zusätzlich in der Betriebsstätte eine Praxisadresse hinterlegt, ändern Sie diese zusätzlich.
Praxisausweis (SMC-B)
Den Praxisausweis (Security Module Card Typ B, kurz SMC-B) benötigt Ihre Praxis, damit der Konnektor eine Verbindung zur Telematikinfrastruktur (TI) aufbaut, auch über ein…
Praxislogo in eine Rechnungsvorlage einfügen
Ihr Praxislogo fügen Sie mit Jaspersoft Studio in eine Rechnungsvorlage ein. Zuerst legen Sie in Jaspersoft Studio einen Bildplatzhalter an. Danach spielen Sie die Vorlage mit…
Psychotherapie-Modul
Im Modul Psychotherapie sehen Sie alle gestellten und bewilligten PTV-Anträge Ihrer gesetzlich versicherten Patientinnen und Patienten. In der Übersicht erkennen Sie, für wen…
Sie möchten auf einem Android-Gerät in der Therapeuten-App oder der Patienten-App Push-Benachrichtigungen einschalten. Wenn sich der Regler dafür nicht verschieben lässt und eine…
Für Ihre Buchhaltung oder Ihre Steuerberatung erstellen Sie in EPIKUR eine Liste der bezahlten Rechnungen eines Zeitraums. Sie nutzen dafür die erweiterte Auswertung.
Mit einer Rechnungsvorlage aus Jaspersoft Studio gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen. Sie hinterlegen die Vorlage in EPIKUR, legen sie als Standard fest und…
Rechnungsvorlagen mit Jaspersoft Studio anpassen
Mit Jaspersoft Studio passen Sie .jasper-Vorlagen wie die Rechnungsvorlagen von EPIKUR an Ihre Gestaltung an. Die Unterartikel beschreiben, wie Sie Jaspersoft Studio und die…
Neben den mitgelieferten Rechnungsvorlagen importieren Sie in EPIKUR auch eigene oder angepasste Vorlagen. Unter Linux finden Sie eine Vorlage so und öffnen sie in Jaspersoft…
Schnellauswahl-Buttons
Mit Schnellauswahl-Buttons buchen Sie in der Patientenakte wiederkehrende Leistungen, Diagnosen und Behandlungsdokumentationen mit einem Klick oder legen eine Aufgabe an.
In besonderen Fällen bittet Sie der Support von Epikur, ein Script auszuführen. Dafür erhalten Sie vom Support eine Script-ID und ein Passwort.
Läuft EPIKUR in der Netzwerkvariante langsam, kann eine größere Speichergröße des Servers helfen. Die Servereinstellungen ändern Sie im Server-Control-Panel, solange der Server…
Wenn das Verschlüsselungszertifikat des EPIKUR-Servers abgelaufen ist oder bald abläuft, erneuern Sie es im Server-Control-Panel. Den Ablauf melden der EPIKUR-Client beim…
Wenn Sie am secunet-Konnektor vor Ort (EBK) eine neue SMC-B einsetzen, tauschen Sie die Karte am Kartenterminal. Danach weisen Sie sie in der Konnektor-Managementoberfläche und…
Ist Ihrer bisherigen SMC-B ein KIM-Postfach zugeordnet, weisen Sie nach dem Kartentausch die neue SMC-B diesem Postfach zu.
SMC-B im Kartenterminal tauschen und konfigurieren
Die SMC-B (Security Module Card Typ B) ist der Praxisausweis Ihrer Praxis und steckt im Kartenterminal. Verwechseln Sie sie nicht mit Ihrem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA).
SMC-B-Ablaufdatum prüfen
Das Zertifikat des Praxisausweises (SMC-B) ist fünf Jahre gültig. Bestellen Sie rechtzeitig eine neue SMC-B und tauschen Sie sie vor Ablauf des Zertifikats aus.
Mit dem SMS-Hotspot für Android versenden Sie SMS aus EPIKUR über ein Android-Smartphone. Dabei nutzen Sie Ihren eigenen Mobilfunktarif statt eines SMS-Pakets. Für den Versand…
Wenn Sie über einen Rechner KIM-Nachrichten senden und empfangen oder E-Rezepte ausstellen, braucht dieser Rechner eine statische Route. Die Route leitet die Verbindungen zu den…
Mit der TI-Ampel prüfen Sie, ob Ihr Konnektor im Rechenzentrum online ist. Dasselbe Fenster zeigt Angaben zu Praxisausweis (SMC-B), elektronischem Heilberufsausweis (eHBA) und…
Sie legen fest, unter welchen Bedingungen Ihre Patientinnen und Patienten Termine selbst über die Patienten-App stornieren können.
Bei einer Supportanfrage greift der Support von Epikur mitunter per Bildschirmfreigabe mit TeamViewer auf Ihren Mac zu. Unter macOS erteilen Sie TeamViewer dafür vorab…
TLS/SSL-Verschlüsselung
TLS (Transport Layer Security), auch SSL (Secure Sockets Layer) genannt, ist ein Protokoll zur verschlüsselten Datenübertragung. Haben Sie es eingerichtet, verschlüsselt EPIKUR…
Virenprüfung in der ePA mit ClamAV
Dokumente aus der elektronischen Patientenakte (ePA) prüft EPIKUR mit dem mitgelieferten Virenscanner ClamAV, bevor Sie sie öffnen oder herunterladen. Dieser Artikel erklärt, wie…
Mit dieser Anleitung wechseln Sie von der Einzelplatzvariante zur Netzwerkvariante von EPIKUR. Sie richtet sich an Personen mit Grundkenntnissen in Netzwerkadministration.
Vorhandene Rechnungsvorlagen zum Anpassen finden
Neben den mitgelieferten Rechnungsvorlagen importieren Sie in EPIKUR auch eigene oder angepasste Vorlagen. Die mitgelieferten Vorlagen liegen bereits auf Ihrer Festplatte. Wie…
Wenn Sie eine Weiterbildungsassistentin oder einen Weiterbildungsassistenten beschäftigen, dürfen Sie den Praxisumfang erweitern. Die wöchentliche Arbeitszeitgrenze, die Sie in…
In Gemeinschaftspraxen haben Benutzer oft unterschiedliche Zeitkontingente. Mit dieser Einstellung zeigt EPIKUR einem leitenden Benutzer im Prüfzeitreport das gesamte…